Conozca a SYSTNOW S.A.S.
SYSTNOW S.A.S. es una empresa que brinda soluciones y servicios integrales innovadores en el campo de las tecnologías de la información (T.I). Los desafíos nos impulsan a desarrollar nuestra creatividad innovadora para entregar resultados de calidad.
Nuestro principal objetivo es crear un vínculo permanente con nuestros clientes y ser parte activa de su entorno organizacional, sumado con el trabajo mancomunado identificamos las necesidades de solución que surgen en los procesos y procedimientos del entorno.
Nuestra Propuesta
Esta propuesta detalla el desarrollo de un software web a la medida para Construcciones JJP SAS, diseñado para optimizar la gestión de proyectos, clientes, proveedores, presupuestos, y la operación general de la empresa. El desarrollo se plantea en tres fases, permitiendo una implementación gradual y adaptada al crecimiento de la empresa.
Objetivos del Proyecto
Funcionalidad Específica
Desarrollar un software que cumpla con los requerimientos funcionales y no funcionales específicos de Construcciones JJP SAS.
Escalabilidad
Implementar una solución escalable y adaptable a las necesidades presentes y futuras de la empresa.
Eficiencia Operativa
Proporcionar una herramienta que mejore la eficiencia en la gestión de proyectos, la toma de decisiones y el control de la información.
Alcance del Proyecto: Desarrollo en Fases
Definir e implementar la infraestructura tecnológica, página web y correos corporativos. Desarrollo de funcionalidades esenciales:
- Módulo Gestión de Proyectos: Registro, Planificación Básica, Asignación de responsables, Seguimiento del Progreso, Documentación Centralizada.
- Módulo Gestión de Clientes y Proveedores: Base de Datos de Contactos, Historial de Interacciones, Gestión de Cotizaciones (Sencilla).
- Módulo Gestión de Presupuestos (Inicial): Creación de Presupuestos Base, Seguimiento de Costos Reales vs. Presupuestados (Básico).
- Módulo Gestión de Documentos: Almacenamiento Organizado, Control de Versiones (Básico), Acceso Controlado.
Expandir funcionalidades del MVP, añadiendo módulos más robustos e integrando procesos complejos:
- Gestión Avanzada de Proyectos: Diagramas de Gantt, gestión de recursos, seguimiento de tiempo, gestión de riesgos (inicial).
- Gestión de Presupuestos y Licitaciones (Ampliación): Vinculación APU, gestión de cantidades, fórmulas de ajuste, informes personalizables.
- Gestión de Clientes (CRM Básico Integrado): Registro detallado, segmentación, historial completo, gestión de oportunidades.
- Gestión de Proveedores (Ampliación): Registro detallado, historial de compras, listas de precios, comparación.
- Gestión de Documentos (Avanzada): Carpetas flexibles, metadatos, control de versiones avanzado, flujos de aprobación (opcional).
- Mejoras en Usabilidad e Interfaz.
Completar la funcionalidad del ERP, integrando todas las áreas clave del negocio y añadiendo módulos especializados:
- Gestión Financiera Integrada y Contabilidad Detallada: Facturación (electrónica), cuentas por cobrar/pagar, plan de cuentas, tesorería, activos fijos, impuestos Colombia.
- Gestión de Inventario de Materiales y Bodegas: Control de stock, múltiples bodegas, transferencias, ajustes.
- Gestión de Recursos Humanos: Registro empleados, asistencia, nómina completa (PILA), portal del empleado (deseable).
- Gestión de Obra (Funcionalidades Específicas): Planificación detallada, seguimiento y control, gestión de cambios.
- Movilidad: Aplicaciones móviles para personal de obra.
- Módulos Específicos Adicionales (según priorización).
- Business Intelligence y Analítica.
- Integraciones Avanzadas.
Inversión y Entregables
Costo Total del Software
COP $103.680.000 + IVA
Incluye:
- Infraestructura tecnológica (servidor en la nube por 4 años).
- Desarrollo e implementación de la página web y correos corporativos.
- Desarrollo e implementacion del Software ERP
- Capacitación sobre el uso del software.
- Soporte técnico remoto y garantía.
- Documentación técnica y de usuario.
Detalle de la Inversión:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Horas Totales del Servicio | 3.840 |
| Precio Hora Hombre | COP $27.000 |
| Precio Servicio (Subtotal) | COP $103.680.000 |
| IVA (19%) | COP $19.699.200 |
| Precio Total | COP $123.379.200 |
Opciones de Pago
Opción 1: Contado
50% del valor del proyecto al iniciar ($61.689.600) y 50% al terminar el proyecto.($61.689.600). Estos precios incluyen iva
Opción 2: Financiado
12% ($ 14.805.504) del valor del proyecto al iniciar y $4.523.904 mensual durante 24 meses. Estos precios incluyen iva
Opción 3: Mensualidades
Pago mensual $5.140.800 durante 24 meses. Estos precios incluyen iva